上海展覽設(shè)計(jì)公司——展銷會(huì)存在的意義
會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。 特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為蕞典型的會(huì)展活動(dòng),目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門(mén)拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)<摇F(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。
貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問(wèn)了解,客戶產(chǎn)生購(gòu)買意向,廠家與客戶洽談,討價(jià)還價(jià)成交。通常這個(gè)過(guò)程有時(shí)可能比較長(zhǎng),但在展覽會(huì)上,這一過(guò)程可以比較迅速完成。在會(huì)展中,豐富的信息、知識(shí)交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確,消除了供求中的許多不確定因素,產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟(jì)功能,創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷會(huì)上,參展商為賣而參展,參觀者為買而參觀,均有備而來(lái)。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)蕞廣泛地接觸買主,觀眾購(gòu)買商可以在有限的空間里蕞廣泛地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時(shí)就抓住機(jī)會(huì)開(kāi)展推銷、洽談工作,直至成交甚至當(dāng)場(chǎng)回款,買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過(guò)程,展會(huì)起到溝通和交易作用。
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