上海展臺(tái)搭建公司的組織結(jié)構(gòu)圖對展覽公司非常重要。展覽公司的組織結(jié)構(gòu)圖決定了展覽公司的組織分工及其在公司事務(wù)中的作用。然而，如何建立展覽公司的組織結(jié)構(gòu)圖是許多初創(chuàng)展覽公司面臨的難題之一。
一、展覽設(shè)計(jì)公司的主要構(gòu)成展覽公司是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。展覽公司可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一個(gè)展覽會(huì)的展覽公司一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1、主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。例如，“上海國際工業(yè)博覽會(huì)”其主辦單位由國家發(fā)展改革委員會(huì)、商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、信息產(chǎn)業(yè)部、教育部、中國科學(xué)院、中國工程院以及上海市人民政府等多家單位組成。

2、承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位.承辦單位是辦展機(jī)構(gòu)中較為核心的單位.例如，“第十屆大連國際汽車工業(yè)展覽會(huì)“其承辦單位由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連分會(huì)、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)、中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、中國汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司、大連保稅區(qū)管理委員會(huì)等單位組成。

3、協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位?！τ谝粋€(gè)展覽會(huì)來說，主辦單位和承辦單位是最為主要和最為重要的辦展機(jī)構(gòu)，是必不可少的。協(xié)辦單位與支持單位可視展會(huì)的實(shí)際需要來定。
二、對于展會(huì)需準(zhǔn)備工作的分享

1、現(xiàn)場布置。在舉辦開幕儀式之前,百先要將開幕現(xiàn)場布置好,以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的對于貴賓的接禱,應(yīng)給予特別的對待,從到達(dá)酒店到出席開幕直到離開屬會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排,對于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃,上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后

2、媒體的按待和管理屬會(huì)開幕的,辦屬機(jī)構(gòu)要與有關(guān)焊體取得聯(lián)系,為召開新聞發(fā)市會(huì)或清體話者對展會(huì)開幕現(xiàn)以和展現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新對報(bào)道健準(zhǔn)備

3、屬會(huì)開幕確定開幕時(shí)間和地點(diǎn)，開幕式講話稿和新聞通稿，開幕方式。
三、展覽公司組織架構(gòu)的分享

1、展覽公司組織架構(gòu)設(shè)置含義公司組織架構(gòu),通常也稱為組織結(jié)構(gòu),其設(shè)置是根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定公詞的管理層次、主要組織機(jī)構(gòu)及其權(quán)力、責(zé)任、利益,明確公司全體員工的崗位職責(zé)等

2、展覽公司機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要依據(jù)有四個(gè)是公司的資本結(jié)構(gòu),如獨(dú)資公司或獨(dú)股公司,其組織結(jié)構(gòu)非常簡單,不存在董事會(huì)這類組織架構(gòu),而對有限責(zé)任公以或股份有限公司來講,這是必須成立的組織機(jī)構(gòu)

3、公司的規(guī)模一個(gè)十幾人的小型展覽公司與有著幾百號人的大型展覽公司,其機(jī)構(gòu)設(shè)置顯然是不同的。小型展覽公司無需專業(yè)的展覽宣傳推介部門、市場調(diào)研部門,面大型展覽公司則需要設(shè)置這些機(jī)構(gòu):大型跨國展覽公司還需要在有關(guān)國家設(shè)置展覽分公司是公司的經(jīng)營范圍。展覽公司的經(jīng)營范圍不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置也不

4、公司管理層次公司管理層次是指在職權(quán)等級鏈上所設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)的級數(shù),在公司比較小時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)可以直接管理到每個(gè)人此時(shí)公司只有一個(gè)管理層次。

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