每次上海展臺搭建，展商與觀眾都是一次交流的機會，展商所期待的潛在客戶就在這涌現(xiàn)的觀眾當中。怎樣獲得有效觀眾的親睞與信任則體現(xiàn)出展商的組織能力與營銷能力。不管以何種方式來呈現(xiàn)企業(yè)的參展目的，目標大家都只有一個，那就是希望在展會獲得良好的效果。

       展會基本都能夠聚集行業(yè)的精英，而且每一個企業(yè)都會非常認真地對待，甚至花大價錢請專業(yè)的廣告策劃公司進行謀劃，也難怪很多業(yè)內(nèi)人士戲稱：如今的展示會，不僅僅是行業(yè)的盛會，也是策劃人比拼的盛會。

       在對展會進行策劃創(chuàng)意時，有一個基本的原則：就是實效。很多企業(yè)往往為了“花架子”，而忽視實際的效果。結果不是效果打折，就是導致成本的浪費。為確保創(chuàng)意的的實效，一般說一次展會的成功，就創(chuàng)意部分可以依據(jù)以下順序進行。

       展會前創(chuàng)意：在展會開始前，就應該充分了解展會的形式和相關規(guī)定，以及主要參展企業(yè)，特別是自己展位周圍的企業(yè)，以確保自己能夠從參展眾企業(yè)中凸現(xiàn)出來。了解展會的相關規(guī)定，是要確保創(chuàng)意不要與展會的規(guī)定相左，要不一切創(chuàng)意職能是白費。

       展前創(chuàng)意，主要是圍繞著如何聚集人氣、如何留住人流、如何進行充分展示展開。具體的創(chuàng)意，要根據(jù)展會特點、企業(yè)資源、展位位置具體制定? 現(xiàn)場創(chuàng)意：一個再周密的展會創(chuàng)意，畢竟是遠離展會進行的，一旦到了展會現(xiàn)場，都難免有遺漏之處和突發(fā)事件的發(fā)生，在原有創(chuàng)意的基礎上進行臨時的補遺創(chuàng)意和對突發(fā)事件的合理處理，往往能夠起到畫龍點睛的作用。

       展會后創(chuàng)意：參加展會的目的，是要最終拓展市場，形成實際銷售。而參展的經(jīng)銷商在展會中往往會接觸很多企業(yè)和產(chǎn)品，展會結束后，經(jīng)銷商能否還記得住你的產(chǎn)品都很難說，更不好說能夠主動來與你進行接洽。因此，展后的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關鍵。很多企業(yè)在做會后的跟蹤時，總是一個電話完事。如果，你能準備一個有創(chuàng)意的傳真，又是什么效果呢？如果是企業(yè)老總親自簽名的一份回饋函，經(jīng)銷商的感受又會如何呢？還有一種情況是，展前創(chuàng)意有欠缺，而這種欠缺又不能在展會中得到彌補，展會后的彌補就顯得格外的關鍵。

       總結：會展是一項極為復雜的系統(tǒng)工程，要想?yún)⒄谷〉谜故拘Ч?，除了做好上述的各方面外，還必須全面系統(tǒng)地做好各個環(huán)節(jié)的工作。從制訂計劃、市場調(diào)研、展會、展位選擇、展品征集、報關運輸、客商邀請、展臺設計、廣告宣傳、人員選配培訓、會前會中會后活動安排，組織成交、直至展品運回等，是相互聯(lián)系互相影響的有機整體。每項工作的成果都會影響整個參展的效果，每項工作的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認真系統(tǒng)地做好每個環(huán)節(jié)的工作，將會使參加會展成為營銷計劃中最省成本的組成部分。

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